Sachbearbeitung im Schulsekretariat Friedrich-Ebert-Schule (m/w/d)

Sachbearbeitung im Schulsekretariat Friedrich-Ebert-Schule (m/w/d)

Sachbearbeitung im Schulsekretariat Friedrich-Ebert-Schule (m/w/d)

Besucherverkehr regeln, kleine Wunden versorgen, Termine für Lehrkörper und Schulleitung vereinbaren, Schriftverkehr verwalten, Ein- und Ausschulungen organisieren, ein offenes Ohr für kleine und große Sorgen haben und vieles mehr – so abwechslungsreich ist die Arbeit im Schulsekretariat!

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In der Abteilung 52 – Kinder, Jugend, Schule und Kultur der Stadt Langenhagen soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit mit 21 Stunden eine Stelle als

Sachbearbeitung im Schulsekretariat der Friedrich-Ebert-Schule (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3556)

besetzt werden.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden kann nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien grundsätzlich nicht gearbeitet wird sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Während der Schulzeiten und z.T. auch in den Ferien soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehrerinnen/Lehrern, Eltern und anderen Personen stets kompetente Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Daten, besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung z.B. erkrankter oder verletzter Schülerinnen/Schüler.

Bewerbungsfrist: 12.07.2020

Ausschreibungsnummer: 3556

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Tätigkeitsschwerpunkte

  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere
    • telefonische Auskünfte, Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informations-material beschaffen und verwalten,
    • Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb und in speziellen Fragen zu Einzelfällen,

    • Termine vereinbaren/koordinieren,

    • Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen,

    • Posteingänge/Postausgänge bearbeiten.

  • Aufgaben des Beschaffungs-, Rechnungs- und Haushaltswesens erledigen

  • Spezielle Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere

    • bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken,

    • Schülerakten/Schülerdateien anlegen und führen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen, Beglaubigungen vornehmen,

    • Anträge auf Kostenerstattung für Schullandheimaufenthalte, Wandertage, Studienfahrten, Austauschprojekte, u.ä. an den Schulträger bearbeiten und abrechnen, Anträge auf spezielle Leistungen (Zuschüsse, BAföG) ausgeben,

    • Betreuung von Konferenzen und Sitzungen,

    • Terminpläne für Prüfungen erstellen, Listen der Prüfer fertigen, Aufsichtspläne schreiben, Prüfungsunterlagen zu mündlichen Prüfungen für die Prüfungskommission zusammenstellen,

    • Lehrerakten anlegen und führen, Lehrerlisten/-dateien erstellen und führen,

    • Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken,

    • Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schüler/innen; Eltern informieren und ggf. Krankenwagen anfordern.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Belastbarkeit
  • Selbstorganisation
  • Vertrauensvolle Behandlung der übertragenen Aufgaben
  • Bereitschaft sich in Abläufe engagiert einzubringen
  • Selbständigkeit in der Erledigung von Schriftwechsel
  • sichere EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Bereitschaft sich in die Schulsoftware einzuarbeiten
  • sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • hohe Kommunikationskompetenz

 

Bewerbungsfrist: 12.07.2020

Ausschreibungsnummer: 3556

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Was wir Ihnen bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD

  • Bezahlung nach TVöD, die Brutto-Vergütung mit 21 Stunden bei der Entgeltgruppe 5 TVöD liegt zwischen 1.335,78 Euro und 1.657,30 Euro

  • Vorzüge des TVöD, z. B. Tarifurlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.

  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement

  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

  • ein gutes kollegiales Umfeld

 

Checkliste

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Bewerbungsfrist beachtet
  • keine großen Dateimengen
Wir sind für Sie ansprechbar:

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen in der Abteilung Personal Frau Bonecke (Tel. 0511/7307-9135) zur Verfügung.

Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte an die Fachkoordinatorin Frau Schaar (Tel. 0511/7307-9358).

 

Die Stadt Langenhagen

Langenhagen ist eine junge Stadt mit über 700 Jahren Geschichte. Mit 56.000 Einwohnern zählt sie zu den 10 Prozent der größten Städte Deutschlands. Sie gehört zur Region Hannover und grenzt an den Norden der niedersächsischen Landeshauptstadt.

 

Im Stadtzentrum finden sich Einkaufscenter, Marktplatz, Geschäfte aller Art und der Eichenpark, die grüne Lunge der Stadt. Langenhagen hat auch seine dörflichen Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit. Außerdem überzeugt die Stadt im Grünen durch ein abwechslungsreiches Freizeitangebot von Wasserwelt bis Pferderennbahn. Und auch die weite Welt rückt näher in Langenhagen – mit Flughafen und Anbindung an A2 und A7 (A352). Der Hauptbahnhof Hannover ist ebenfalls mit U-Bahn oder S-Bahn schnell erreicht.