Sachbearbeitung Gebäudereinigung und Koordination Hausmeister/innen (m/w/d)

Sachbearbeitung Gebäudereinigung / Koordination Hausmeister/innen (m/w/d)

Sachbearbeitung Gebäudereinigung / Koordination Hausmeister/innen (m/w/d)

Sie interessieren sich für Aufgaben der städtischen Gebäudeverwaltung? Sie sind mobil, flexibel, kommunikationsfähig und teamfähig? Dann suchen wir Sie!

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In der Abteilung Gebäudeverwaltung der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet längstens bis zum 31.03.2024 und in Vollzeit eine Stelle als

 

Sachbearbeitung Gebäudereinigung und

Koordination Hausmeister/innen (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3739)

 

zu besetzen.

 

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

 

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle kann mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wenn diese sich die Stelle teilen und nach Absprache ihre Arbeitszeiten so legen, dass nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden muss.

 

Bewerbungsfrist: 23.08.2020

Ausschreibungsnummer: 3739

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Tätigkeitsschwerpunkte

  • Ausschreibung, Organisation und Steuerung der Unterhaltsreinigung in städtischen Gebäuden durch Dienstleister, insbesondere:
    • Ausschreibungen verantwortlich vorbereiten (inkl. Leistungsverzeichnissen, Bietergesprächen, Objektübergaben und –rücknahmen)
    • Reinigungsprozess objektspezifisch implementieren
    • Vertragserstellung und-verwaltung, ggf. Sanktionen durchsetzen
    • Reinigungsstandards definieren, Vorgaben für Dienstleister und Objektleitungen erstellen, überwachen und durchsetzen
    • Chemiekataster abfordern und Einhaltung durch Dienstleister überwachen
    • Reporting und Informationspflichten überwachen
    • Raumbücher für Dienstleister erstellen, prüfen und pflegen
    • Qualitätsmanagement fortlaufend entwickeln
    • Beschwerdemanagement Nutzer/Auftragnehmer sicherstellen;
  • Organisation und Koordination der im Hausmeisterdienst beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere
    • Erstellung von Dienstplänen und Vertretungsplänen, auch für Springkräfte
    • Überwachung und Kontrolle von Zeiterfassungen, Fahrtkostenabrechnungen und Stundenzetteln
    • Erstellung von Überstundenanträgen
    • Planung und Koordination von Krankheitsvertretungen
    • Führen von Mitarbeiter/innen-Gesprächen
    • Anweisungen für die gebäudebezogenen Aufgaben geben mit Ergebnisüberwachung
    • Pflege des Aufgabenkataloges und des Negativkataloges für Schulhausmeister/innen
    • Berechnung des Personalbedarfs und anlassbezogene Aktualisierung;
  • Festlegung von Reinigungsstandards in städtischen Gebäuden inkl. Festlegung einer Qualitätskontrollform
  • Fachkoordination des Fachgebietes Gebäudeservice und Stellvertretung der Abteilungsleitung

Voraussetzungen:

  • erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes gleichwertiges Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung oder
  • Befähigung für das 1. Einsteigsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • Mobilität, die geeignet ist um die Aufgaben wahrzunehmen; Führerschein Klasse B oder 3 ist wünschenswert
  • Besitz eines eigenen Pkw, der für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung zur Verfügung gestellt wird, ist wünschenswert
  • Erfahrungen in der Gebäudewirtschaft des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist wünschenswert
  • sehr hohes Durchsetzungsvermögen sowie sicheres, bestimmtes und freundlichen Auftreten
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

 

Bewerbungsfrist: 23.08.2020

Ausschreibungsnummer: 3739

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Wir bieten:

  • eine befristete Beschäftigung in Vollzeit im öffentlichen Dienst
  • Bezahlung nach TVöD; die Vergütung bei Entgeltgruppe 9c TVöD liegt zwischen 3280,42 € und 4600,00 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand März 2020),
  • Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.,
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.

 

Checkliste

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Bewerbungsfrist beachtet
  • keine großen Dateimengen
Wir sind für Sie ansprechbar:

Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Putz (Tel. 0511/7307-9512) aus der Abteilung Personal gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die Leiterin der Abteilung Gebäudeverwaltung Frau Grimm-Hose (Tel. 0511/7307-9254).

 

Die Stadt Langenhagen

Langenhagen ist eine junge Stadt mit über 700 Jahren Geschichte. Mit 56.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zählt sie zu den 10 Prozent der größten Städte Deutschlands. Sie gehört zur Region Hannover und grenzt an den Norden der niedersächsischen Landeshauptstadt.
Im Stadtzentrum finden sich Einkaufscenter, Marktplatz, Geschäfte aller Art und der Eichenpark, die grüne Lunge der Stadt. Langenhagen hat auch seine dörflichen Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit. Außerdem überzeugt die Stadt im Grünen durch ein abwechslungsreiches Freizeitangebot von Wasserwelt bis Pferderennbahn. Und auch die weite Welt rückt näher in Langenhagen – mit Flughafen und Anbindung an A2 und A7 (A352). Der Hauptbahnhof Hannover ist ebenfalls mit U-Bahn oder S-Bahn schnell erreicht.