Sachbearbeitung IT Beschaffung und Vertrags-management (m/w/d)

Sachbearbeitung IT Beschaffung und Vertrags-management (m/w/d)

Sie kennen sich mit PC- und Server-Hardware sowie im Telekommunikationsbereich aus...

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...und wissen, wie die Komponenten beschafft werden? Außerdem sind Sie im Vertragsmanagement fit und kommunizieren gern mit Dienstleistern und internen Kunden? Dann bewerben Sie sich bei der Stadt Langenhagen!  

Mit Ihrem Wissen unterstützten Sie die Stadt Langenhagen bei der fortschreitenden Digitalisierung und Sie haben in einem spannenden Umfeld die Chance, weitere Erfahrungen zu sammeln.

Im Fachgebiet DMS der Abteilung IT, Projekt- und Prozessmanagement der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2022 und in Vollzeit die Stelle als

 

Sachbearbeitung IT Beschaffung und Vertragsmanagement (m/w/d)

 (Ausschreibungsnummer 3438)

 

zu besetzen.

 

Die Tätigkeiten der Stelle sind der Entgeltgruppe 8 TVöD zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der vollen personalwirtschaftlichen Ausschöpfung teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

 

Bewerbungsfrist: 27.06.2021

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Tätigkeitsschwerpunkte

  • Beschaffungen im Rahmen von Verhandlungsvergaben für die Bereiche IT und Telekommunikation (Hard- und Software sowie Dienstleistungen) (Mittelprüfung, formale Begleitung bei Erstellung von Leistungsbeschreibungen für IT Beschaffungen, Vergabedokumentation erstellen / Beschaffungsvorgang führen, Angebotsklärung für Beschaffungen innerhalb der IT-Abteilung, Abwicklung der Beschaffung, Reklamationen und Reparaturen)
  • Mitwirkung bei der Warenwirtschaft und Budgetverwaltung der Abteilung 15 (Mitwirken bei der Budgetkontrolle und Haushaltsplanung der Abteilung 15, Vorbereiten des Berichtswesen fürs Controlling, Warenlogistik, Lagerverwaltung, Inventarisierung, Mitwirkung bei der Erstellung von internen Regelwerken und Prozessen),
  • Beschaffungen im Rahmen von Direktkäufen für die Bereiche IT und
    Telekommunikation durchführen,
  • Vertragsmanagement,
  • Software (Wartungsverträge) zentral verwalten (Wartungsverträge überwachen hinsichtlich Vertragslaufzeit und Kündigungsmodalitäten, Vergabe von Verlängerungen bestehender Wartungsverträge beauftragen, Verwaltung und Auswertung der Haushaltsmittel, Verwaltung und Pflege der digitalgestützten Vertragsverwaltung / inventarisieren von Verträgen, Benötigte Haushaltsmittel einplanen).

Voraussetzungen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste, erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder eine für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung

Bewerbungsfrist: 27.06.2021

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Wir bieten:

  • Bezahlung nach TVöD, die Vergütung mit 39 Stunden bei Entgeltgruppe 8 TVöD liegt zwischen 2858,91 € und 3524,11 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2021),
  • Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.,
  • verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten,
  • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
  • Freiraum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung,
  • eine von Offenheit und Vertrauen geprägte Abteilungskultur,
  • Teilnahme an Meetups, Branchen- und Netzwerkevents,
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
  • verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten,
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • individuelle Einarbeitung und Fortbildung.

 

Checkliste

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Bewerbungsfrist beachtet
  • keine großen Dateimengen
Wir sind für Sie ansprechbar:

Für Fragen inhaltlicher Art steht Ihnen die Abteilungsleitung Herr Paul unter Tel. 0511/7307-9751 oder per E-Mail unter stephan.paul@langenhagen.de gerne zur Verfügung. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne an Frau Nix aus der Abteilung Personal (Tel. 0511/7307-9288) wenden.

 

Die Stadt Langenhagen

Langenhagen ist eine junge Stadt mit über 700 Jahren Geschichte. Mit 56.000 Einwohnern zählt sie zu den 10 Prozent der größten Städte Deutschlands. Sie gehört zur Region Hannover und grenzt an den Norden der niedersächsischen Landeshauptstadt.

Im Stadtzentrum finden sich Einkaufscenter, Marktplatz, Geschäfte aller Art und der Eichenpark, die grüne Lunge der Stadt. Langenhagen hat auch seine dörflichen Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit. Außerdem überzeugt die Stadt im Grünen durch ein abwechslungsreiches Freizeitangebot von Wasserwelt bis Pferderennbahn. Und auch die weite Welt rückt näher in Langenhagen – mit Flughafen und Anbindung an A2 und A7 (A352). Der Hauptbahnhof Hannover ist ebenfalls mit U-Bahn oder S-Bahn schnell erreicht.