Sachbearbeitung im Schulsekretariat - Springkraft (m/w/d)

Sachbearbeitung im Schulsekretariat - Springkraft (m/w/d)

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Im Fachgebiet Schule, Sport, Kultur innerhalb der Abteilung Kinder, Jugend, Schule und Kultur der Stadt Langenhagen sind für die Sekretariate der Schulen in Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine längstens bis zum 15.10.2023 befristete und eine unbefristete Stelle mit jeweils 19,5 Stunden als

 

Springkraft - Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)
(Ausschreibungsnummer 3568)

 

zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. 

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Während der Schulzeiten und - wie oben geschrieben - an wenigen Tagen auch in den Ferien, soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehrerinnen/Lehrern, Eltern und anderen Personen stets kompetente Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Daten, besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung z.B. erkrankter oder verletzter Schülerinnen/Schüler.

Bewerbungsfrist: 30.01.2022

Ausschreibungsnummer: 3568

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Tätigkeitsschwerpunkte

  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere:  
    • den Informationsaustausch sicherstellen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte, Umläufe veranlassen und überwachen), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informationsmaterial beschaffen und verwalten,
    • Besucherverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb und in speziellen Fragen zu Einzelfällen,    
    • Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen,    
    • Postein- und -ausgänge bearbeiten,
  • Aufgaben des Rechnungs- und Haushaltswesens erledigen, insbesondere Inventarisierung für die Schulgebäude betreuen, Haushalts- und Kassenangelegenheiten bearbeiten, wie bei Mittelanmeldungen mitwirken und Schulbudget laufend überwachen und Rechnungswesen bearbeiten,
  • Beschaffung sämtlicher Schul- und Unterrichtsmaterialien inkl. Angebotseinholung, Bücherbestellung für Schulbibliothek, Gespräche mit den Lehrkräften/Hausmeistern und der Schulleitung über die notwendigen Anschaffungen der Schule führen,
  • Spezielle Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere
    • Diebstahl-, Schadens- sowie Einbruchsmeldungen u. ä. aufnehmen und weiterleiten,
    • Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken,
    • Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schüler/innen; Eltern informieren und ggf. Krankenwagen anfordern.

Voraussetzungen

  • Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung,
  • Stressresistenz, Selbstorganisation und vertrauensvolle Aufgabenerledigung,
  • sichere EDV-Kenntnisse in Word, Excel sowie die Bereitschaft sich in die Schulsoftware einzuarbeiten,
  • sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität.

Bewerbungsfrist: 30.01.2022

Ausschreibungsnummer: 3568

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Wir bieten

  • Bezahlung nach TVöD, die Vergütung mit 19,5 Stunden bei Entgeltgruppe 5 TVöD liegt zwischen 1.265,37 € und 1.563,93 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Januar 2022),
  • Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.,
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, 
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
  • eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Checkliste

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Bewerbungsfrist beachtet
  • keine großen Dateimengen
Wir sind für Sie ansprechbar:

Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Reinhold (Tel. 0511/7307-9167) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an den Abteilungsleiter Herrn Noß (Tel. 0511/7307-9961).

Die Stadt Langenhagen

Langenhagen ist eine junge Stadt mit über 700 Jahren Geschichte. Mit 56.000 Einwohnern zählt sie zu den 10 Prozent der größten Städte Deutschlands. Sie gehört zur Region Hannover und grenzt an den Norden der niedersächsischen Landeshauptstadt.

Im Stadtzentrum finden sich Einkaufscenter, Marktplatz, Geschäfte aller Art und der Eichenpark, die grüne Lunge der Stadt. Langenhagen hat auch seine dörflichen Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit. Außerdem überzeugt die Stadt im Grünen durch ein abwechslungsreiches Freizeitangebot von Wasserwelt bis Pferderennbahn. Und auch die weite Welt rückt näher in Langenhagen – mit Flughafen und Anbindung an A2 und A7 (A352). Der Hauptbahnhof Hannover ist ebenfalls mit U-Bahn oder S-Bahn schnell erreicht.